Már több, mint két hete egy nyavalyás pályázattal bajlódok. Szeretnék valami segítséget a bérek és járulékok terén, ezért a sokfelé síppal, dobbal nádi hegedűvel hirdetett pályázatot mi is be szeretnénk adni.
Aki azt hiszi, hogy ez egyszerű, az hatalmasat téved. Először is össze kell szedni a hozzá szükséges "alapanyagokat", ami részben a cég irattárában, részben a könyvelőnknél, részben egyég helyeken található. Sok mindent kell összeszedni, tehát már ez is szép munka, meg a könyvelő számára is jó kis kapirgálás. Aztán le kell tölteni a netről a szükséges dokumentációkat, kitöltendő anyagokat. Az egyszerűség kedvéért a letöltő szerveren a Szuahéli-234X kódtáblát használták, ezért már a fájlokhoz is csak rafkósan lehet hozzáférni. Aztán lehet töltögetni keresztbe és kasul a végtelen Excel táblákat, lehet okosnak tűnő kifejtős kérdésekre válaszolni, terveket, megoldásokat vázolni, és irgalmatlan sok, teljességgel szükségtelen adatot felsorolni.
Ezek után jön a fájlok nyomtatása, persze mindent 3 példányban. Aláirkálások, hitelesítések, nyilatkozatok bődületes halmaza. Ami céges vagy közjegyzői dokumentum, azokat másolgatni kell, rendszerezni, majd be kell mindet szkennelni, külön cseklistázni a papíros anyagot (egyenként lesz vagy másfél kiló), külön a fájlokat, utóbbiakat pdf- be konvertálni, és már lehet is CD - t írni az egészből. Persze meghatározott formai követelményeknek is meg kell felelni, nincs helye az improvizációnak. Egyébként igen nagy vágyat éreztem, hogy a CD - re pihentetőnek felrakjak majd a bíráló bizottságnak pár jó MP3 - as nótát. Amíg ezt a sok hülyeséget végigrágják, az ő hajuk is kihull. Nagyjából megvolnánk, holnapra még két hiányzó dokumentumot kell pótolni, beszkennelni pár száz oldalt, konvertálni, a papír anyagot összerendezni, meggyőződni arról, hogy minden szükséges dolog adott - e?
Bevallom, nagy marhaságnak tartom az ilyen felépítésű pályázati rendszert. Gyakran találkozunk beszállítóként, alvállalkozóként is nagyon ütődött pályázatokkal. Többnyire pénzpancsolásról van szó. Amire tényleg kéne, arra nem adnak, amire hülyeség, arra viszonylag egyszerű pályázni, csak arra kell vigyázni, hogy a szívás akkor kezdődik, amikor véletlenül nyersz...
Egyik ismerősöm régebben mondta, de azóta magam is elhiszem, hogy egy pályázat elkészítésével gyakran annyi munka van, hogy közben normális melóval több hasznot tudna az ember termelni. Minél komolyabb összeg megpályázása a cél, annál több redundáns és felesleges adatot, információt kérnek be, és annál többet kell a megírásal bajlódni.
Másrészt az is nonszensz, hogy a XXI. században tonnányi papír felhasználására kényszerítik a pályázót, nem beszélve a nyomtató - és fénymásoló - toner pusztításról. Ha nem lennének ezek a pályázatok, kihalnának az irodatechnika kereskedők. Vagy pl. el kell menni a cégbíróságra, előtte persze sorba kell állni a postán 5000 Ft - os okmánybélyegért, annak érdekében, hogy egy pecsétet vágjanak a cégkivonatra. Arra a cégkivonatra, amit boldog - boldogtalan ingyen letölthet most már az internetről.
Persze nem akarom azt a látszatot kelteni, hogy extrém nehéz egy ilyen anyag összeállítása. Csak annak nehéz, aki dolgozik. Ha nem dolgoznánk, 3 ember 3 - 4 nap alatt össze tudta volna rakni az egészet.
De bízzunk, legyünk optimisták! Az eddigi információim szerint a pályázóknak kb. 10% - a kapott pozitív elbírálást. Talán még sikerül beleférni...
